Landesbetrieb IT.NRW
Statistik und IT-Dienstleistungen  
E-Akte

Aktenführung

Wir freuen uns, Ihnen Erklärvideos zum Thema E-Akte vorstellen zu dürfen.

In den kommenden Jahren werden alle Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung NRW ihre Aktenführung auf die elektronische Akte umstellen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an EVA-Beratung bei IT.NRW.

Video

Aktenführung – wozu ist das gut? – mit Untertitel

02:17 Minuten

WEBVTT

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Aktenführung - wozu ist das gut?

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Ich weiß doch auch so, was ich gerade mache!

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Na gut, wenn eine Anfrage kommt, kann es schon mal länger dauern,
alle Informationen zu finden.

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Und was ist, wenn ich krank bin?

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Oder im Urlaub?

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Dann wissen die Kollegen häufig nicht so recht weiter.

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Da wäre es schon hilfreich, wenn sämtliche Informationen einfach und
auf einen Blick zugänglich wären.

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Wenn ich meine Akten gut führe, finde ich auch, was ich suche.

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Das ist aber ziemlich aufwendig:   

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Alles muss gedruckt, gelocht und abgeheftet werden.

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Ich kann doch auch alle Inhalte und Informationen digital ablegen.
Aber wo lege ich die Dokumente ab?

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Wenn die Inhalte an verschiedenen Stellen abgelegt sind,
finde ich sie auch in digitaler Form nur schwer wieder.

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So geht das dann wohl auch nicht. Da muss eine andere Lösung her!

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Mit der eAkte können wir ganz einfach digitale Akten führen.

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Alle Dokumente lassen sich in der eAkte leicht zuordnen,
suchen und wiederfinden.

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So ist es viel einfacher, unsere Tätigkeiten vollständig, nachvollziehbar und somit rechtssicher zu dokumentieren.

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Wir können jederzeit eine verlässliche Auskunft
zum Stand einer Sache geben - ohne langes Suchen.

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Das ist gut für die Bürgerinnen und Bürger,

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meine Kolleginnen und Kollegen

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und für mich.

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Neugierig geworden? Weitere Informationen zum Thema folgen.

Video

Akte – Vorgang – Dokument (mit Untertitel)

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Erklärvideo 3 Aktenrelevanz – geringe Auflösung – mit Untertitel

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Aktenplan (mit Untertitel)

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