Um den Auftrag hinsichtlich des Datenschutzes und der IT-Sicherheit zu erfüllen, werden in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess alle erforderlichen organisatorischen, personellen und technischen Maßnahmen nach den Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) getroffen. Zu den Maßnahmen gehören u. a. moderne Verschlüsselungsverfahren, die eine abhörsichere Authentifizierung und Übertragung der Daten von Auskunftspflichtigen im Rahmen der Onlineverfahren gewährleisten. Weitere Maßnahmen betreffen die Vertraulichkeit der persönlichen Daten beim Verarbeitungsprozess sowie für die Dauer der Speicherung sensibler Daten.

Auch werden unabhängige Prüfungen in Form von externen Audits durchgeführt.

Der § lla Bundesstatistikgesetz schreibt die sichere Online-Übermittlung von Daten der Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung an die statistischen Ämter vor.

Die von den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder zur Übermittlung der statistischen Daten zur Verfügung gestellten Verfahren werden nach Vorgaben des BSI IT-Grundschutzes betrieben. Hierzu gehört, dass die Datenübermittlung immer in verschlüsselter Form via Internet an die Dateneingangsserver der statistischen Ämter erfolgt. Das dabei verwendete technische Verfahren HTTPS ist ein bewährtes und anerkannt sicheres Verfahren zur Datenübertragung und Serverauthentifizierung, durch das sichergestellt wird, dass die Daten während der Übertragung nicht von Unbefugten eingesehen, verändert oder umgeleitet werden können.

Eine sichere Datenübermittlung erfordert jedoch auch Ihren Beitrag, in dem auch Sie Ihren Rechner frei von Schadsoftware halten. Geeignete Sicherheitsmaßnahmen für Ihren PC oder Ihr Notebook finden Sie übersichtlich und kurz gefasst auf der Webseite des BSI unter https://www.bsi-fuer-buerger.de. Für den professionellen Bereich stehen ausführliche Informationen unter https://www.bsi.bund.de in den Rubriken "Cyber-Sicherheit- Empfehlungen -BSI­ Standards zur Internet-Sicherheit (ISi-Reihe)" und “IT-Grundschutz- IT­ Grundschutz-Kompendium" bereit.

Zur umfassenden Gewährleistung der Datensicherheit bitten wir Sie, ergänzend zu den genannten internen Sicherheitsmaßnahmen auch die vorgeschlagenen Maßnahmen im eigenen Bereich zu beachten.

Wer im Rahmen der amtlichen Statistik Auskünfte erteilt, kann sicher sein, dass seine persönlichen Angaben geheim gehalten werden. Diese Daten verlassen den abgeschotteten Bereich des statistischen Amtes nicht. Alle erhobenen Angaben unterliegen der statistischen Geheimhaltung und dienen ausschließlich statistischen Zwecken. Die statistische Geheimhaltung ist in § 16 Bundesstatistikgesetz geregelt.
Alle erfragten Daten werden anonymisiert ausgewertet, die Erhebungsunterlagen werden nach Abschluss der Aufbereitung vernichtet. Bei der Veröffentlichung von Statistikergebnissen werden Rückschlüsse auf einzelne Personen, Unternehmen oder sonstige Berichtspflichtige durch standardisierte Geheimhaltungsverfahren ausgeschlossen.