Erfasst werden nur die Fahrleistungen der Unternehmen mit Sitz in NRW. In der Quartalserhebung sind nur Angaben von Unternehmen enthalten, die in der letzten Strukturerhebung mindestens 250 000 Fahrgäste im Jahr befördert haben (zuletzt im Berichtsjahr 2014). Laut Jahreserhebung 2018 betrug der durchschnittliche Anteil der in NRW durchgeführten Fahrten 96,0 Prozent (Omnibusse: 99,6; Straßenbahnen: 100,0; Schienenverkehr: 75,0 Prozent).

Wenn Fahrten in NRW von Unternehmen durchgeführt werden, die ihren Sitz in einem anderen Bundesland haben, dann sind deren Angaben nicht enthalten. Im Omnibusverkehr sind nur die gewerblich erbrachten Verkehrsleistungen enthalten. Wenn ein Fahrgast mehrere Verkehrsmittel eines Unternehmens benutzt, so wird jede Fahrt einzeln gezählt.

Die addierte Fahrgastzahl nach Verkehrsmitteln kann höher sein als die Fahrgastzahl im Liniennahverkehr zusammen.